Büroplanung & moderne Arbeitswelten

Unsere Arbeitswelt entwickelt sich in rasantem Tempo weiter und damit auch die Anforderungen an moderne Büroflächen. Das Office von morgen muss nicht nur funktional sein, sondern die Identität und Unternehmenskultur spürbar machen.

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Bei KNOBLAUCH erhältst du dein neues Büro aus einer Hand - von der ersten Idee über Design und Planung bis hin zur schlüsselfertigen Bürogestaltung.
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Vom Office zum
Place-to-be

Desk-Sharing einführen, Kickertisch aufstellen und ein paar Büromöbel verschieben? Das ist es, was viele unter der Bürogestaltung für New Work verstehen. Sorry, da müssen wir euch leider enttäuschen. Denn geteilte Schreibtische reichen nicht aus, um hybriden, flexiblen Arbeitsmodellen in der Bürogestaltung gerecht zu werden. Wenn es also nicht einfach nur um neue Büromöbel geht – worum dann? Es geht darum, aus einem Office einen echten Place-to-be zu machen: einen Ort, der Menschen zusammenbringt, Austausch fördert, inspiriert und produktives Arbeiten ermöglicht. Gleichzeitig stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, bestehende Flächen intelligenter zu nutzen – ohne dabei auf attraktive, identitätsstiftende Arbeitswelten zu verzichten. Dafür braucht es Lösungen, die den Wandel der Arbeitswelt sichtbar machen – räumlich, funktional und kulturell.

Eine pauschale Lösung für deine perfekte Bürogestaltung gibt es nicht. Bei uns bekommst du deshalb eine individuelle Beratung, perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens und deiner Mitarbeitenden. Auch wenn es nur um eine bestimmte Teilfläche geht, schauen wir uns dein Unternehmen und deinen Raum gerne ganzheitlich an. Wie sehen deine Büroräume aktuell aus? Gibt es Produktion oder bestimmte Technologien vor Ort? Wie viele Mitarbeitende arbeiten im Office? Spielt Home Office eine Rolle? Welche Historie hat dein Unternehmen? Gibt es ein bestimmtes Budget? All diese Fragen klären wir häufig auch im Rahmen von Workshops, bevor wir mit der eigentlichen Bürogestaltung in deiner Arbeitswelt loslegen.

Vier Schritte
zur idealen
Büroeinrichtung
01
Definition einer klaren Strategie
Ein Bürokonzept ist immer auch ein Werkzeug, denn es definiert, wohin sich ein Unternehmen entwickelt. Spielt die Identifikation, also New Work, zunehmend eine Rolle, brauchst du andere Veränderungen im Raum als in einem produzierenden Gewerbe ohne flexibles Arbeiten im Homeoffice. Geht es dir um Flexibilität und agile Methoden? Dann brauchst du Raum für eine Lernkultur und Möglichkeiten für schnellen Wandel. Willst du deine Marken, deinen USP für Kund:innen und Mitarbeitende erlebbar machen? Dann brauchst du eine Lösung, die genau diese Themen herauskitzelt. Willst du Kommunikation stärken? Dann lass uns überlegen, wie wir Spaß an mehr Nähe erzeugen. Du siehst: Es geht um viel mehr als um Büromöbel.
02
Beteiligung der Mitarbeitenden
Damit unsere Innenarchitekt:innen und Designer:innen deine Unternehmensstrategie in ein ganzheitliches Raumkonzept übersetzen können, benötigen sie fundierte Einblicke in die Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Deshalb beziehen wir Vertreter:innen der späteren Nutzer:innen aktiv in den Prozess ein. So fließen vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in die Gestaltung ein und zugleich schaffen wir frühzeitig Verständnis und Akzeptanz für das neue Arbeitsumfeld.
03
Einzigartiges, modernes Design
Eine unserer Kernkompetenzen bei KNOBLAUCH ist unser interdisziplinäres Raumdesign. Unsere Innenarchitekt:innen, Architekt:innen und Lichtplaner:innen sind die kreative Basis für deine Bürogestaltung. Unser Ziel: Wir schaffen das perfekte Büro für dich, das Strategie, Identität und Prozesse in einer individuellen Lösung optimal zusammenbringt. Du darfst dich auf unsere Kreativität, aber auch auf ein tiefes Fachwissen über Möblierung, Materialien und Möglichkeiten in der Bürogestaltung freuen. Und nicht zuletzt: Bei all unseren Gestaltungen steht das Wohlbefinden von Menschen im Mittelpunkt, denn wir verfolgen auch im Design Wellbeing-Ansätze, die beispielsweise durch Akustiklösungen und intelligente Lichtkonzepte unterstützt werden. Büromöbel ist eben nicht Büromöbel.
04
Kommunikation ist alles
Wandel bedeutet auch immer eine erhöhte kommunikative Begleitung. Es gilt, die Vorfreude bei deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu schüren, aber auch Begleitprojekte zu koordinieren. Denn meistens bringt die Veränderung in der Umgebung auch immer begleitende Themen wie beispielsweise neue Arbeitsweisen mit sich. Unsere Begleitung auf deinem Weg zum perfekten Büro endet nicht, wenn alle Schreibtische aufgestellt sind und das Licht angemacht wird, sondern geht noch ein bisschen weiter. Gerne sorgen wir für Begeisterung und Motivation, indem wir deinen Mitarbeiter:innen die gesamte Büroeinrichtung genau zeigen und die Bürogestaltung erklären und sie somit für ihre neue Arbeitsumgebung sensibilisieren.
„New Work ist längst Realität und nicht mehr neu. Allerdings hinken viele Bürokonzepte noch weit hinterher.“
JOSEPHINE WINKENS, WORKSPACE-EXPERTIN
FAQ für deine Bürogestaltung
Kaffeebar und Küche in einem Großraumbuero bei einer Sportmarke in Herzogenaurach
Mehr als Büromöbel

Die Identität eines Unternehmens muss auch am Arbeitsplatz spürbar sein – unabhängig davon, ob es sich um ein Headquarter oder eine Niederlassung oder Zweigstelle handelt. Schließlich ist ein Büro kein reiner Arbeitsplatz mehr, sondern ein physischer Ankerpunkt für Identifikation und Gemeinschaft. In gebauten Räumen werden Werte und Unternehmenskultur erlebbar – und stärken so das Zugehörigkeitsgefühl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ist eine Investition in eine gesunde Arbeitsplatzgestaltung und ein modernes Arbeitsumfeld extrem wichtig. Wenn die Werte im Raum fehlen, riskieren Unternehmen, dass sich Mitarbeitende emotional distanzieren. Und während Schreibtische problemlos austauschbar sind, sind motivierte, gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alles. Am Ende geht es also nicht nur um Materialien, Farben, Licht, Akustik und Möblierung – sondern um die Identität im Raum. Und ein Office Design, das zu deiner Unternehmenskultur passt – und Mitarbeitende, Bewerbende und Gäste gleichermaßen begeistert.

Arbeitsplatz wird
zum Social Hub

Zusammenarbeit braucht Räume, die mitdenken. Begegnungsflächen, die Austausch und Kommunikation und Kreativität fördern. Das können zum Beispiel kleine, informelle Kommunikationsinseln wie offene Lounges sein für ein kurzes Brainstorming oder ein Gespräch „zwischen Tür und Angel“. Und dann wäre da das Herzstück jedes Büros, wo wohl der meiste (informelle) Austausch stattfindet: die Cafébar, also die moderne Variante der Kaffeeküche, wo sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in lockerer, privater Atmosphäre bei einem Espresso unterhalten können. Orte, die Raum für zufällige Begegnungen und Gespräche am Arbeitsplatz schaffen – abseits der formellen Meetings. Sowohl in präsenzstarken, als auch in hybriden Arbeitsstrukturen wird der Arbeitsplatz zunehmend zum Social Hub, ein Treffpunkt, um miteinander zu lernen, zu wachsen und ein Unternehmen voranzubringen.

Rückzug für mehr Konzentration

Neben informellen Treffpunkten sind gerade in Open-Space-Büros genügend Rückzugsräume für ruhiges, fokussiertes Arbeiten wichtig. Da klassische Einzelbüros in den meisten Unternehmen längst ausgedient haben und meist viele Menschen gemeinsam auf einer offenen Fläche arbeiten, sind Räume wichtig, in denen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Tiefe mit Themen beschäftigen können – ohne ständig herausgerissen zu werden. Nach einer Studie von Microsoft werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle zwei Minuten durch Chat-Anfragen, E-Mails und Meetings von ihrer Arbeit unterbrochen. Dass die Konzentration da häufig auf der Strecke bleibt, ist klar. Deshalb sollten immer auch genügend Rückzugsräume mit Komfort mitgedacht werden.

Moderne Meeting-Kultur

Und dann wären da noch Meetings, die in den vergangenen Jahren deutlich zugenommen haben. Laut Microsoft-Studie sitzen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund 19 Stunden pro Monat in Meetings. Doch wie schafft man in einer hybriden Arbeitskultur, vielleicht sogar mit internationalen Standorten, Räume, die sicherstellen, dass Remote-Teilnehmende auf Augenhöhe an Besprechungen teilnehmen können? Dazu gehören nicht nur ruhige Besprechungsräume, sondern auch High-End-Konferenztechnik und Technologien (360-Grad-Kameras, Raumkonferenzmikrofone und duale Bildschirme).

Studie: Qualität
ist entscheidend

Im Rahmen des Innovationsnetzwerks Office 21 hat das Fraunhofer IAO evaluiert, dass die gezielte Gestaltung von Büroflächen entscheidend ist für eine kreative Zusammenarbeit. Das Ergebnis der im Juni 2026 veröffentlichten Studie mit rund 1900 Teilnehmern ist eindeutig: Gerade in präsenzstarken, aber auch hybriden Arbeitsstrukturen, beeinflussen qualitativ hochwertig gestaltete und durchdachte Büroflächen die Kreativität enorm. Außerdem wirken sich bereichsübergreifende Treffen positiv auf die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens aus. Gerade in mittelständischen und größeren Betrieben ist es daher wichtig, Raum für größere Treffen zu schaffen – zum Beispiel in Form von flexiblen Flächen, die innerhalb kurzer Zeit für ein Event wie etwa eine Betriebsversammlung oder ein Mitarbeitendenfest umgebaut werden können. Beliebt sind auch stufenförmige Sitzbereiche in Foyers oder Atrien, die dann für größere Events genutzt werden können.

Betriebsküchen & Kantinen

12 Uhr mittags, nichts wie ab in die Kantine! Gutes Essen ist wichtig – und es ist noch viel mehr als das. Ein Betriebsrestaurant ist Treffpunkt, Pausenraum und sozialer Anker im Unternehmensalltag und somit ein Bereich, den wir in unseren Planungen nicht außen vor lassen. Unser Ziel: Hier sollen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dank moderner Möbel und Materialien wohlfühlen. Zudem sollte das moderne Betriebsrestaurant verschiedenen Anforderungen entsprechen: Vom schnellen Mittagessen am Stehtisch über den ausgedehnten Team-Lunch bis zum spontanen Workshop am Nachmittag sollte alles möglich sein. Wichtig sind hier auch eine gute Akustik, ein stimmiges Lichtkonzept sowie ergonomische Möbel. Besonders charmant: Sitzelemente, die für den Charakter einer Lounge sorgen, und das Betriebsrestaurant zum Lieblingsort in der Firma machen.

Projektpartner für Architekturbüros

Architektonisch brillante Entwürfe verdienen es, perfekt umgesetzt zu werden. Seit vielen Jahren setzen wir für Architekturbüros in der DACH-Region kleine und große Flächen um – vom Modehaus über Hotels mit hundert Zimmern bis hin zu mehreren tausend Quadratmetern Office. Partnerschaftlich und fair. Mit KNOBLAUCH als Innenausbauer stimmen Kalkulation, Zeitplan, Abstimmung und Ausführung.

Auf einen Blick

01

KNOBLAUCH entwirft und baut das Büro für dich, das perfekt zu deiner Unternehmenskultur passt.

02

Du bekommst alles aus einer Hand - vom Designkonzept über die Projektsteuerung bis hin zum fertigen Ausbau.

03

Begegnungsflächen werden immer wichtiger, gerade in einer hybriden Arbeitskultur.

04

Die Investition in einen Office-Umbau ist eine Investition in Mitarbeiterbindung, Produktivität und Technologie - und somit in die Zukunft deines Unternehmens.
Lust auf neue Arbeitsräume? Bei KNOBLAUCH bekommst du eine Design&Build-Lösung – vom Konzept bis hin zur Realisierung.

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